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出奇制勝 求真務實
——公司“十二字”工作要求即時感想
近期,張永祥董事長在公司晨調會上提出“轉作風,改方式,出妙招,上水平”的十二字要求,結合 “十大重點工作要求”,有如下感想:
轉作風,主要解決思想層面和態度上的問題。工作中首先要明確自己的定位和崗位職責,要干好本職工作,同時做好補位,推動和促進部門與公司相關工作的開展。第二,要把自己擺進去,平衡專業化和屬地化的關系,充分利用公司三駕馬車的平臺,你中有我,我中有你,工作形成齊抓共管,形成相互理解、相互幫助、相互支持、相互配合的局面。第三,會議要體現短時新,減少文山會海。會前要充分溝通商量,以虞待不虞。第四,工作要積極主動,有擔當和問題意識,避免形式主義與表面工作,杜絕“水過地皮濕”的現象。工作要求真務實,扎實基礎工作,落實重點工作。
改方式,主要解決實施層面的方式方法問題。首先,改變“等、靠、要”的工作方式,工作要注重實效性,對重點工作要有安排計劃、過程中要有監管與督導,利用魚骨圖、作戰圖等方式切實將工作進行分解,落實到人。其次,工作要有獎罰,制度中除了有基本的組織機構和工作流程,還要設置督辦、檢查人員,制定驗收流程。其次,改變溝通方式,充分利用“手指一動、溝通搞定”與時消息,通過短信、微信等方式及時有效地發現問題、解決問題。同時,通過各種無紙化辦公手段降低財務成本和非財務成本。
出妙招,主要解決具體工作突破和提升層面的問題。妙招是通過問計于民,形成各種具有可操作性的招法措施。首先,要出奇制勝,對于問題正面解決不了的,可以從側面迂回解決。直接上級解決不了或不作為的,可以跨過直接上級,層層向上反映,對于問題要有一竿子插到底的氣魄與不達目的誓不罷休的信念。同時,要培養奇兵,奇兵要有擔當意識、責任意識、問題意識以及溝通手段。其次,要有巧招,公司利用三駕馬車的平臺整合各種資源優勢,集中解決重點、難點工作和問題,也就是縮短解決問題的人力、物力、財力以及時間,降低不必要的費用支出。再次,工作中要帶著問題去交流,在相互尊重、理解的基礎上充分溝通,準確找出問題的癥結所在,對癥下藥,形成良性互動。
上水平,主要解決宏觀層面管理和體制上的再進步。首先,要提高工作標準。在制度的執行和工作的落實上要嚴格按照既定規則來做,敢于說“不”,領導不宜過謙,不能在工作中充當“好好先生”,瞻前顧后、患得患失、得過且過。第二,要提升管理水平,包括專業技能水平和行政管理水平,要加強培訓和學習。同時,將工作職責上至公司經理,下至一般員工分解到人,對于工作要層層發動,層層把關,落實到人。第三,要有激勵機制。對于工作的優劣要及時賞罰,員工要講求奉獻,能者多勞,要忠于公司、忠于領導、忠于人性,憑良心辦事。公司要講求考核,多勞多得,協議工資。第四,工作要符合進化論,通過提升自己的工作水平,來提高公司整體的競爭力,以適應社會市場的要求。
最后,我們要提高認識,轉變作風,堅持決策科學化、管理制度化、問題問責化、考核常態化,通過求真務實的態度與出奇制勝的招法,將工作干清楚、干明白,推動公司的工作再上一個新的臺階。
 
【第四項目部   張鐘元】
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